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Datenschutzerklärung

Wir begrüßen Sie herzlich auf unserer Website und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. ProMinent verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie insbesondere über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei

  • der Nutzung unserer Website und der darin enthaltenen Angebote;
  • Datenverarbeitung über Social Media (LinkedIn und XING);
  • der Bewerbung auf eine Stelle;
  • Bewerberdatenbank;
  • dem Abschluss von Verträgen mit uns;
  • Remote Support-Dienstleistungen;
  • Lieferantenmanagementsystem;
  • Gewöhnliche Kontaktaufnahme im Wege des Geschäftsbetriebs;
  • Besucherprozess in unseren Räumlichkeiten;
  • Whistleblowing Meldungen.

Außerdem enthält diese Datenschutzerklärung Informationen über Datenempfänger / Datenübermittlung in Drittländern, Betroffenenrechte, Ihr Widerspruchsrecht und über automatisierte Entscheidungsfindung.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ProMinent GmbH
Im Schuhmachergewann 5-11
69123 Heidelberg
Deutschland
Tel.: +49 6221 842 0
E-Mail: info@prominent.com
Website: https://www.prominent.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen, zur Abwägung berechtigter Interessen, oder zum Datenschutz bei ProMinent ganz allgemein haben, können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Jens Christian Böttcher
Im Schuhmachergewann 5-11
69123 Heidelberg
Deutschland
Tel.: +49 6221 842 655
E-Mail: datenschutz@prominent.com

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Im Übrigen findet die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer nur nach Einwilligung des Nutzers statt.

2. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Daten für den Zweck der Speicherung nicht mehr erforderlich sind und keine weitergehende Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Bei einer informatorischen Nutzung der Website können Sie die Speicherfristen den nachfolgenden Angaben entnehmen. Bei einer aktiven Nutzung unserer Website speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages oder vorvertraglichen Rechtsverhältnisses und die Abwicklung desselben mit ein. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu Beweissicherungszwecken bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen. Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Webserver automatisiert folgende Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Hostname (welche Seite von ProMinent wurde besucht, z.B. www.prominent.de o.a.)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Time)
  • Typ und Ort der Anfrage (Request)
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, da die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig ist, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Darüber hinaus werden die Logfiles in Backup-Dateien bis zu 12 Monate aufbewahrt. Ein Zugriff auf diese Backups erfolgt nur in Ausnahmefällen.

V. Verwendung von Cookies und zugehöriger Funktionen/Technologien

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Darüber hinaus bezeichnen wir als „Cookies“ auch Web-Beacons sowie andere vergleichbare Speichertechnologien zur Verfolgung von Benutzeraktivitäten. Web-Beacons sind meist transparente Grafik-/Bildelemente, in der Regel nicht größer als 1 x 1 Pixel, die in die Website eingebunden werden und mit denen Cookies auf Ihren Geräten erkannt werden können.

Cookies werden von uns zum einen für die Speicherung session-relevanter Informationen innerhalb der Website genutzt. Diese Cookies verfallen am Ende der Browser-Sitzung (sog. transiente Cookies) und werden nicht dauerhaft gespeichert. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner über die jeweilige Browser-Sitzung hinaus und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente/dauerhafte Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Art des Cookies unterscheiden kann.

Cookies können insbesondere in die folgenden Kategorien/Cookie-Typen eingeteilt werden:

  • Unbedingt erforderliche Cookies
    Unbedingt erforderliche Cookies werden zur notwendigen Ausführung spezifischer Websitefunktionalitäten benötigt.
  • Performance Cookies
    Performance Cookies sammeln Informationen über die Nutzung einer Website. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine Identifikation des Nutzers zulassen, sondern werden ausschließlich dazu verwendet, die Performance unserer Website zu messen und das Nutzererlebnis zu verbessern.
  • Funktionale Cookies
    Funktionale Cookies dienen dazu, angeforderte Services und Funktionalitäten (z.B. das Abspielen von Videos) auf der Website zu ermöglichen und/oder die „Usability“ zu erhöhen.
  • Targeting Cookies
    Targeting Cookies können von Dritten (z.B. Werbepartnern) genutzt werden, um ein Profil der Nutzerinteressen zu erstellen und basierend darauf relevante Anzeigen und Werbung auf anderen Websites anzuzeigen.
  • Social Media Cookies
    Social Media Cookies von Social Media Diensten ermöglichen, dass Inhalte mit Freunden und Netzwerken geteilt werden können. Diese Dienste können Browser über Websites hinweg verfolgen und ein Profil der Interessen erstellen.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einstellungen die vollständige Verfügbarkeit und Funktion unserer Website möglicherweise beeinträchtigen können.

Um sicherzustellen, dass die Verwendung von Cookies den rechtlichen Anforderungen entspricht, nutzen wir ein Cookie-Tool des Unternehmens OneTrust Technology Limited, 82 St John St, London, UK („OneTrust“). Ihre Cookie-Einwilligungen können Sie unter dem nachfolgenden Link überprüfen und verwalten und cookie-spezifische Einstellungen und Deaktivierungen vornehmen:

Cookie-Einstellungen verwalten

Einige der Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, stammen von Drittanbietern, die uns helfen, die Wirkung unserer Websiteinhalte und Interessen unserer Besucher zu analysieren, die Leistung und Performance unserer Website zu messen oder mit Ihnen zu kommunizieren. Im Rahmen unserer Website setzen wir sowohl First Party Cookies (nur von der Domain aus sichtbar, die man gerade besucht) als auch Third Party Cookies (domainübergreifend sichtbar und regelmäßig von Dritten gesetzt) ein.

Weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Cookie-Anbietern, finden Sie im Datenschutz-Präferenz-Center, dort unter den jeweiligen Cookie-Kategorien.

Die Cookie-basierte Datenverarbeitung erfolgt bei unbedingt erforderlichen Cookies auf Basis von Art. 6 Abs .1 lit f DSGVO (Rechtsgrundlage) aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung des Informationsangebots auf unserer Website. Bei den anderen Cookie-Typen erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Rechtsgrundlage). Erteilte Einwilligungen können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Insbesondere können Sie über den nachfolgenden Link Ihre Cookie-Einstellungen zurücksetzen und damit sämtliche ggf. erteilte Einwilligungen widerrufen:

Cookie-Einstellungen zurücksetzen / Einwilligungen widerrufen

VI. Matomo Analytics (On-Premise)

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo Analytics zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir nutzen zudem den Matomo Tag Manager. Der Matomo Tag Manager ist eine Erweiterung Matomo Analytics Software. Über den Tag Manager erfolgt die Einbindung von Matomo Analytics, Tracking Ereignissen und Steuerung der Integration von Drittanbieter-Code. Bei Aufruf unserer Website werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • 2 Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • die aufgerufene Webseite (URL)
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Wir nutzen Matomo Analytics in der On-Premise Variante und hosten die Software auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Eine Speicherung der oben genannten Daten findet nur dort statt. Wir setzen Matomo Analytics ohne Cookies ein. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Matomo Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern die letzten 2 Bytes der IP-Adresse maskiert wird (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse des Surfverhaltens auf unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der Daten ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens der Websitebesucher. Diese Informationen helfen uns, unsere Webseite und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Nähere Informationen zu den Einstellungen der Privatsphäre der Matomo Software finden Sie unter folgendem: https://matomo.org/privacy/.

Google Marketing Services

Wir nutzen die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marketing-Services”) der Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Wir bzw. Google verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die Google-Marketing-Services erlauben uns, Werbeanzeigen für und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potenziell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Websites interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Websites, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, unmittelbar durch Google ein Code ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Codes, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Website eingebunden, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/ , https://ads.google.com/intl/en_DE/home/ , etc. Mehr Infos: https://policies.google.com/technologies/types . In dieser Datei wird vermerkt, welche Websites der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Websites besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.

Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonymisiert verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google erfahren Sie auf der Übersichtsseite: https://policies.google.com/technologies/ads , die Datenschutzerklärung von Google ist unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.

Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services nicht beziehen möchten, können Sie die von Google gesetzten Einstellungs-Möglichkeiten nutzen: https://adssettings.google.com/authenticated .

VII. YouTube

Wir nutzen Plugins der Videoplattform YouTube, um Videos einzubinden und direkt auf dieser Website abspielen zu können. Betreiber der Videoplattform ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“). YouTube ist ein mit der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google”) verbundenes Unternehmen.

Die Einbindung der YouTube-Videos erfolgt im sog. „erweiterten Datenschutzmodus“, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe eines Videos in Gang setzt. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. Wenn Sie auf unserer Website eingebettete Videos aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und eine Datenübertragung gestartet. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch das Aktivieren des Plugins an YouTube und ggf. weitere Partner von YouTube übermittelt werden. Unter anderem wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Hinweisen von YouTube zufolge, dienen diese Informationen unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Hierbei setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln, sofern Sie in den Einsatz dieser Cookies eingewilligt haben. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account vor Aktivierung des Abspielbuttons ausloggen.

Die durch die YouTube Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von YouTube in den USA übertragen und dort gespeichert. Informationen zum Datenschutz bei YouTube können Sie folgendem Link entnehmen https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

VIII. Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben, an uns übermittelt und verarbeitet (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift). Soweit ein Feld nicht als „Pflichtfeld“ gekennzeichnet ist, sind die Angaben optional. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir verwenden für die Anmeldung zum Newsletter das sogenannte Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Anmeldung ist erst abgeschlossen, wenn Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Link in einer zu diesem Zweck zugesandten Bestätigungs-E-Mail nochmal bestätigt haben. Die Bestätigung gilt als Einwilligung. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 100 Tagen erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Hierdurch stellen wir sicher, dass niemand anderes Sie für unseren Newsletter anmelden kann.

Die Daten werden für den Versand des Newsletters verwendet. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch erfolgt ebenfalls der Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten.

1. Tracking der Newsletter-Reaktionen im Newslettersystem Inxmail

Unter Tracking wird in Inxmail Professional das Nachverfolgen bzw. Speichern von Empfängerverhalten verstanden. Inxmail Professional wird betrieben von Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg („Inxmail“). Das Empfängerverhalten bezieht sich dabei auf die drei folgenden Handlungen ihrer Empfänger:

  • Das Öffnen eines Newsletters
  • Das Klicken auf Text- und Bild-Links
  • Das Herunterladen von Bildern in einem E-Mail-Programm

2. Personenbezogenes Tracking (Unique-Count-tracking)

Wenn ein Empfänger einen Newsletter öffnet, auf einen Link klickt oder in seinem E-Mail-Programm Bilder herunterlädt, kann dies von Inxmail Professional registriert und gespeichert werden. Diese Handlungen der Empfänger werden in Inxmail Professional als Empfängerreaktionen bezeichnet. Mittels Inxmail Professional kann auf Basis der Empfängerreaktionen ein Interessensprofil des Empfängers erstellt werden. So kann beispielsweise ermittelt werden, welche Empfänger auf bestimmte Links geklickt haben. Auf der Basis dieser Klicks können Zielgruppen gebildet und den Empfängern weitere, auf sie abgestimmte Informationen zu ihren Interessensgebieten, gesendet werden.

Bei der Registrierung zum Newsletter können Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wie folgt einwilligen, dass Ihr Nutzerverhalten personenbezogen getrackt wird.

„Ja, hiermit bestätige ich, dass die ProMinent GmbH mein personenbezogenes Nutzungsverhalten im Newsletter erfassen und auswerten darf, um Inhalte besser auf meine persönlichen Interessen auszurichten. Ich kann meine Zustimmung jederzeit über den Link im Newsletter widerrufen.“

Um Inhalte der Themennewsletter zu optimieren, vergleichen wir Öffnungsraten und Empfängerreaktionen verschiedener Mailings im Allgemeinen. Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden umgehend aus dem System gelöscht, wenn sich ein Empfänger vom Newsletter abmeldet.

3. E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter und Ihr Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die unter Ziffer I. beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

IX. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite sind verschiedene Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und verarbeitet (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Angaben zur Service-Anfrage betreffenden Anlage (u.a. Service-Typ, Anlagen-Typ, Standort der Anlage, Branche, Land, Sprache und Nachricht), Angaben zur Seminar-Anfrage und benötigten Hotelreservierung und bei Warenrücksendungen Angaben zum Produkt und zur Verwendung des Produkts). Bei Produktanfrage, Ersatzteilanfrage, Serviceanfrage und Warenrücksendung vom User bereitgestellte Dateianhänge.

Soweit ein Feld nicht als „Pflichtfeld“ gekennzeichnet ist, sind die Angaben optional.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Absendung gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten gemäß der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe von Daten an Dritte, ggf. werden wir Ihre Anfrage aber an eine zuständige ProMinent Gesellschaft oder den zuständigen ProMinent Vertriebspartner zur Bearbeitung weiterleiten.

Die sonstigen, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und ggf. anwendbare rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden.

X. GetSiteControl

Wir binden auf unseren Internetseiten das Widget-Tool „GetSiteControl“ der GetWebCraft Limited, Klimentos 41-43, Klimentos Tower, Flat/Office 25, 1061, Nicosia, Zypern („GetWebCraft“) ein. Hierbei handelt es sich um ein Widget, das uns das Einblenden von Informationen als „layover“ erlaubt. Die layover-Fenster können nach bestimmten Regeln (bspw. Dauer des Seitenbesuchs) eingeblendet werden, so dass das Setzen eines Cookies hierfür notwendig ist. Wir bzw. GetWebCraft verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Beim Abruf des layovers werden Daten an Server der GetWebCrat Limited so übertragen, wie wenn Sie deren eigene Website besuchen. Nähere Informationen zum Datenschutz bei GetWebCraft können Sie der Datenschutzerklärung des Unternehmens entnehmen: https://getsitecontrol.com/privacy/

Mit dem Widget-Tool „GetSiteControl“ können Inhalte unserer Internetseite auf sozialen Netzwerken von Facebook Ireland Ltd. bzw. Facebook Inc., Google LLC, Twitter Inc. sowie LinkedIn Ireland Unlimited Company geteilt werden. Durch die Einbindung in unsere Internetseiten wird über auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerkes hergestellt, sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Durch Anklicken des jeweiligen Buttons wird Ihre IP-Adresse an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt.

Sind Sie während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten in Ihr Profil eines der genannten sozialen Netzwerke eingeloggt, erhebt und speichert der Betreiber dieses Netzwerkes ggf. weitere Daten über den Besuch unserer Internetseiten. Sollten Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, empfehlen wir Ihnen, sich vor dem Besuch unserer Internetseiten aus sozialen Netzwerken auszuloggen.

Bitte informieren Sie sich bei dem jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten. Hinweise der Betreiber zu den jeweiligen Datenschutzbestimmungen und ggf. mögliche Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie hier:

XI. Links zu App Stores

Unsere Website enthält Links zu App-Stores (z.B. Google Play Store für Android oder Apple App Store für iOS). Diese Dienste werden ausschließlich von Dritten betrieben. Wenn Sie diesen Links folgen, können Informationen an diese Anbieter weitergegeben werden. Dies geschieht nur, wenn Sie auf einen der App Store-Buttons klicken. Zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

XII. Datenverarbeitung über Social Media (LinkedIn und XING)

ProMinent ist auf den Social Media Plattformen LinkledIn und Xing mit einem Firmenprofil vertreten. Hierdurch möchten wir Ihnen weitere Informationen zu unserem Unternehmen bereitstellen und die Möglichkeit nutzen, uns mit Ihnen auch über Social Media auszutauschen. Diese Dienste werden ausschließlich von Drittanbietern betrieben. Wenn Sie ein Profil auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

1. LinkedIn

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company („LinkedIn“) allein Verantwortlicher. Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy .

2. LinkedIn Insights-Funktion

Wir nutzen außerdem die Insights-Funktion von LinkedIn. Dabei erhalten wir von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) insbesondere aggregierte Daten zu den folgenden Bereichen: Reichweite (Impressions, Seitenaufrufe, Unique User, Zugriffe auf Unterseiten), Zielgruppe (demografische Angaben), Interaktion (Impressionen, Reaktionen, Klickrate, Gefällt Mir-Angaben, Teilen, Kommentieren, (Link-)Klicks, Engagement-Rate), Zielgruppe (demografische/geografische Angaben). In Hinblick auf die Datenverarbeitung im Rahmen der Insights-Funktion sind wir gemeinsam mit LinkedIn für die Datenverarbeitung verantwortlich und haben eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gem. Art. 26 DSGVO abgeschlossen („Seiten-Insights-Ergänzung“ – https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum ), in der unsere jeweiligen Verpflichtungen unter der DSGVO geregelt sind. Darin haben wir mit LinkedIn vereinbart, dass

  • wir gemeinsam mit LinkedIn Verantwortliche für die Verarbeitung von Seiten-Insights-Daten sind;
  • LinkedIn die primäre Verantwortung übernimmt und vorrangig dafür verantwortlich ist, Ihnen Informationen über die gemeinsame Verarbeitung bereitzustellen und es Ihnen zu ermöglichen, die Ihnen gemäß DSGVO zustehenden Rechte auszuüben;
  • die irische Datenschutzkommission ( https://www.dataprotection.ie ) die Behörde ist, welche die Aufsicht über die Verarbeitung unter gemeinsamer Verantwortung federführend ausübt.

Den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn erreichen Sie über ein von LinkedIn bereitgestelltes Online-Kontaktformular: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO .

3. XING

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres XING Profils ist grundsätzlich die New Work SE (Deutschland/EU) allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die New Work SE erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

XIII. Bewerbung für eine Stelle

Innerhalb des Bewerbungsprozesses, unabhängig davon, ob die Bewerbung über ein Online-Modul, per E-Mail oder postalisch erfolgt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Bewerbungsunterlagen).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG oder § 26 Abs. 2, Abs. 8 S. 2 BDSG. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme und zur Bewertung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben.

Die Bewerbung bei uns ist nicht ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sie sind weder verpflichtet, sich bei uns zu bewerben, noch personenbezogene Daten anzugeben. Stellen Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, können Sie ggf. die Funktionalitäten der Online-Bewerbung nicht nutzen beziehungsweise ist uns die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.

XIV. Bewerberdatenbank

ProMinent betreibt eine Bewerberdatenbank. ProMinent bietet Bewerbern, denen aktuell keine Stelle angeboten werden kann, die aber für künftige Einstellungen interessant sind, an, ihre Daten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Bewerbungsunterlagen) mit ihrem Einverständnis in die Bewerberdatenbank aufzunehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Aufnahme Ihrer Daten zu diesem Zwecke in die Bewerberdatenbank ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Sie können Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Daten in die Bewerberdatenbank jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

XV. Abschluss und Durchführung von Verträgen

Zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen (z.B. Kaufverträge über unsere Produkte, Wartungs-, oder sonstige Dienstleistungs- oder Werkverträge), verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogen Daten (z.B. Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Anschrift, E-Mail oder Telefonnummer, Bestell- und Vertragsdaten). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen. Dafür ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich. Sonst ergeben sich für Sie keine Konsequenzen.

Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen erforderlich ist, auch Daten von Personen, zu denen kein (unmittelbares) Vertragsverhältnis besteht. So können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie ein Vertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter eines Unternehmens sind, welches unser Kunde oder sonstiger Geschäftspartner ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung oder Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

XVI. Remote Support-Dienstleistungen

Wenn Sie unsere Remote Support-Dienstleistungen nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Funktion/Stellenbezeichnung, Qualifikation, Firma (Vertragspartei), Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber gegenüber die entsprechenden vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen. Wir können dabei auch Ihre geschäftliche Telefonnummer verwenden, um sich im Vorfeld abzustimmen und ggf. erforderliche Vereinbarungen zu treffen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen zur Erbringung von digitalen Wartungsdienstleistungen gegenüber Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber. Sofern Sie als Auftraggeber selbst unsere Remote Support-Dienstleistungen nutzen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Gegebenenfalls nutzen wir zur Erbringung von Remote Support-Dienstleistungen die Software „Help Lightning“ des gleichnamigen Anbieters aus den USA. Es ist nicht ausgeschlossen, dass bei Nutzung dieses Tools Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Video- und Tonaufzeichnungen) dabei in die USA übertragen werden. Help Lightning ist ProMinent gegenüber allerdings mit den EU-Standardvertragsklauseln auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung vertraglich verpflichtet.

XVII. Lieferantenmanagement (SAP-Ariba)

Zur Optimierung unseres Lieferantennetzwerkes und des Lieferantenzulassungsprozesses nutzen wir das SAP-Ariba-Lieferantennetzwerk (Supplier Lifecycle and Performance) SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Badenund setzen SAP Ariba als Auftragsverarbeiterin ein. Bei SAP-Ariba handelt es sich um eine webbasierte Cloud-Plattform. Wir nutzen SAP-Ariba zur effizienten und digitalen Gestaltung unserer Einkaufsprozesse. Rechtsgrundlage ist für den Einsatz ist daher Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Zur Anmeldung bei SAP-Ariba wird lediglich eine funktionierende Internetverbindung benötigt. Sie erhalten von uns eine E-Mail mit der Einladung zur Nutzung und eine Registrierungs-E-Mail von SAP-Ariba. Sofern Sie SAP-Ariba bereits nutzen, können Sie sich innerhalb Ihres Accounts direkt mit ProMinent verknüpfen, andernfalls ist die Erstellung eines SAP-Ariba-Accounts durch Sie notwendig. Folgende personenbezogenen Daten werden bei der Nutzung des SAP-Ariba-Lieferantennetzwerks verarbeitet: Name, Kontaktdaten, Berechtigungsdaten (Daten die für den Zugang zu SAP-Ariba erforderlich sind), Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie alle weiteren Informationen, die Sie in SAP-Ariba eingeben und die personenbezogene Daten enthalten.

XVIII. Gewöhnliche Kontaktaufnahme im Wege des Geschäftsbetriebs (z.B. Messe)

Unter diesem Absatz werden solche Umstände beschrieben, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Folge haben, die im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb üblich sind und bei denen ein Hinweis nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO in der Regel nicht erfolgen kann.

Dies sind vor allem solche Fälle wie der Kontaktdatenaustausch bei Messen, Veranstaltungen, Geschäftsessen oder sonstigen dienstlichen Tätigkeiten, z.B. durch den Austausch von Visitenkarten oder auch die Erstkontaktaufnahme durch ProMinent oder durch Sie mit geschäftlichem Inhalt. ProMinent erhebt folgende Kategorien personenbezogener Daten anlässlich Ihrer oder unserer Kontaktaufnahme: Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Anschrift, E-Mail oder Telefonnummer, Daten zu Ihrem Unternehmen, wie Anschrift, E-Mail, Geschäftsfeld, Stellenbeschreibung, Titel, Daten zu Ihrer Eingabe/Anfrage, wie Inhalt, Zeitpunkt der Anfrage und Kommunikationsmittel. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Ablage in unseren Kontaktdatenbanken im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit, wie z.B. E-Mail-Programmen, Telefonbüchern, Karteien oder unserem CRM System zwecks Wiederaufnahme des Kontaktes und/oder Bearbeitung Ihres Anliegens und der weiteren Abwicklung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und geschieht in unserem berechtigten Interesse der Kontaktaufnahme zu einer etwaigen Geschäftsanbahnung mit Ihnen, der Wiederaufnahme des Kontaktes und/oder Bearbeitung Ihres Anliegens und der weiteren Abwicklung.

XIX. Besucherprozess in unseren Räumlichkeiten

Als Besucher unseres Unternehmens müssen Sie sich grundsätzlich bei Ankunft am Empfang unseres Werksgeländes anmelden. Dort werden Ihr Name, Firma und der Ansprechpartner bei ProMinent notiert und Ihnen ein Besucherausweis ausgehändigt, den Sie während Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten tragen müssen. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieses Besucherprozesses erfolgt in unserem berechtigten Interesse, unsere Gebäude und Produktionsstätten gegen unbefugte Zutritte zu sichern, damit Dritte nicht unbemerkt oder unbegleitet in Geschäftsräume gelangen und Zugang zu personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

XX. Whistleblowing- Meldungen

Im Rahmen der Bearbeitung einer Whistleblowing-Meldung können personenbezogene Daten über die in einer Meldung angegebene Person, die Person, die die Meldung einreicht (wenn sie nicht anonym übermittelt wird), sowie über beteiligte Dritte erhoben werden, um das gemeldete (potentielle) Fehlverhalten zu untersuchen. Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zum Betrieb eines Hinweisgebersystems und darüber hinaus dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Reputationsrisiken zu vermeiden und integres Handeln zu fördern (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Bei Fragen zur Interessenabwägung können Sie sich jederzeit an den in Ziffer II. genannten Kontakt wenden.

Die im Rahmen dieser Verarbeitung bereitgestellten Beschreibungen und Fakten sind ausschließlich den zuständigen und befugten Personen vorbehalten, die diese Informationen vertraulich behandeln. Empfängerin personenbezogener Daten ist die WhistleB Whistleblowing Centre AB, World Trade Centre, Klarabergsviadukten 70, SE-107 24 Stockholm, Schweden (WhistleB) als Auftragsverarbeiterin für Hosting und Bereitstellung der Whistleblowing-Anwendung, einschließlich der Verarbeitung von verschlüsselten Daten, wie z. B. Whistleblowing-Meldungen. WhistleB kann Nachrichten weder entschlüsseln noch lesen. Die Daten werden innerhalb der EU gespeichert.

XXI. Datenempfänger/Datenübermittlung in Drittländer

Zunächst erhalten grundsätzlich nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.

Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der vorstehend erläuterten Datenverarbeitungen externe Dienstleister ein bzw. beauftragen diese ggf. mit entsprechenden Leistungen. Soweit Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter erhalten, sind sie bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Insbesondere haben wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Dienstleistern weitergegeben:

  • IT-Dienstleister, z.B. im Rahmen der Administration und des Hostings unserer Website bzw. zur Websiteanalyse/-messung, Lieferantenmanagement, Whistleblowing-Meldungen
  • IT Service und Infrastruktur,
  • IT Support und Wartung, inklusive Remote-Support;
  • Unternehmen, die mit uns gemäß Art. 15 ff. AktG verbunden sind und mit denen wir zusammenarbeiten, um Leistungen zu erbringen sowie Vertriebspartner;
  • Soweit Sie darin eingewilligt haben, geben wir Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten an die in der Einwilligung benannten Empfänger weiter.
  • Dienstleister zur Unterstützung beim Bewerbungs- und Personalmanagement

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraumes, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika („USA“) übermitteln. Sofern, wie im Falle der USA, das dortige Datenschutzniveau nicht dem Datenschutzniveau innerhalb der EU entspricht, stellen wir geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO sicher. Hierzu können die Vereinbarung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und gegebenenfalls zusätzlich erforderlicher Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus zählen. In Einzelfällen machen wir die Übermittlung in Drittstaaten davon abhängig, dass Sie in diesen Datentransfer gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO einwilligen.

XXII. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • ggemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Allerdings müssen wir auch nach einem Widerruf und der Löschung der personenbezogenen Daten (z.B. aus der Newsletter-Datenbank) in der Lage sein, die Einwilligung nachweisen zu können. Rechtsgrundlage für die (auch fortgesetzte) Aufbewahrung der Einwilligung sind Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Nachweis der Einwilligung muss sowohl gegenüber der Aufsichtsbehörde als auch gegenüber der betroffenen Person innerhalb der bußgeldrechtlichen und zivilrechtlichen Regelverjährungsfristen für Forderungen (3 Jahre, § 31 Abs. 2 Nr. 1 OWiG bzw. § 195 BGB) möglich sein;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Recht auf Auskunft;
  • gemäß Art. 16 und 17 DSGVO Recht auf Berichtigung oder Löschung;
  • gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

XXIII. Widerspruch

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich an die unter Ziffer II. angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten oder senden Sie eine E-Mail an objection@prominent.com

XXIV. Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO.

XXV. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Soweit nichts anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Sie sollten sich diese Datenschutzerklärung gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.

August 2023