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Datenschutzerklärung

Wir begrüßen Sie herzlich auf unserer Website und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Sie nachfolgend informieren, welche Daten Ihres Besuchs wir zu welchen Zwecken verwenden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ProMinent GmbH
Im Schuhmachergewann 5-11
69123 Heidelberg
Deutschland
Tel.: +49 6221 842 0
E-Mail: info@prominent.com
Website: https://www.prominent.com

II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Jens Christian Böttcher
Im Schuhmachergewann 5-11
69123 Heidelberg
Deutschland
Tel.: +49 6221 842 655
E-Mail: datenschutz@prominent.com

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Im Übrigen findet die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer nur nach Einwilligung des Nutzers statt.

2. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Daten für den Zweck der Speicherung nicht mehr erforderlich sind und keine weitergehende Aufbewahrungspflicht besteht. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Bei einer informatorischen Nutzung der Website können Sie die Speicherfristen den nachfolgenden Angaben entnehmen. Bei einer aktiven Nutzung unserer Website speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages oder vorvertraglichen Rechtsverhältnisses und die Abwicklung desselben mit ein. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten zu Beweissicherungszwecken bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen. Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Webserver automatisiert folgende Daten:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Hostname (welche Seite von ProMinent wurde besucht, z.B. www.prominent.de o.a.)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs (Time)
  • Typ und Ort der Anfrage (Request)
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung, da die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig ist, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Darüber hinaus werden die Logfiles in Backup-Dateien bis zu 12 Monate aufbewahrt. Ein Zugriff auf diese Backups erfolgt nur in Ausnahmefällen.

V. Verwendung von Cookies und zugehöriger Funktionen/Technologien

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Diese Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Darüber hinaus bezeichnen wir als „Cookies“ auch Web-Beacons sowie andere vergleichbare Speichertechnologien zur Verfolgung von Benutzeraktivitäten. Web-Beacons sind meist transparente Grafik-/Bildelemente, in der Regel nicht größer als 1 x 1 Pixel, die in die Website eingebunden werden und mit denen Cookies auf Ihren Geräten erkannt werden können.

Cookies werden von uns zum einen für die Speicherung session-relevanter Informationen innerhalb der Website genutzt. Diese Cookies verfallen am Ende der Browser-Sitzung (sog. transiente Cookies) und werden nicht dauerhaft gespeichert. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner über die jeweilige Browser-Sitzung hinaus und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente/dauerhafte Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Art des Cookies unterscheiden kann.

Cookies können insbesondere in die folgenden Kategorien/Cookie-Typen eingeteilt werden:

  • Unbedingt erforderliche Cookies
    Unbedingt erforderliche Cookies werden zur notwendigen Ausführung spezifischer Websitefunktionalitäten benötigt.
  • Performance Cookies
    Performance Cookies sammeln Informationen über die Nutzung einer Website. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine Identifikation des Nutzers zulassen, sondern werden ausschließlich dazu verwendet, die Performance unserer Website zu messen und das Nutzererlebnis zu verbessern.
  • Funktionale Cookies
    Funktionale Cookies dienen dazu, angeforderte Services und Funktionalitäten (z.B. das Abspielen von Videos) auf der Website zu ermöglichen und/oder die „Usability“ zu erhöhen.
  • Targeting Cookies
    Targeting Cookies können von Dritten (z.B. Werbepartnern) genutzt werden, um ein Profil der Nutzerinteressen zu erstellen und basierend darauf relevante Anzeigen und Werbung auf anderen Websites anzuzeigen.
  • Social Media Cookies
    Social Media Cookies von Social Media Diensten ermöglichen, dass Inhalte mit Freunden und Netzwerken geteilt werden können. Diese Dienste können Browser über Websites hinweg verfolgen und ein Profil der Interessen erstellen.

Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie regelmäßig über die „Hilfe“-Funktion Ihres Internet-Browsers erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Einstellungen die vollständige Verfügbarkeit und Funktion unserer Website möglicherweise beeinträchtigen können.

Um sicherzustellen, dass die Verwendung von Cookies den rechtlichen Anforderungen entspricht, nutzen wir ein Cookie-Tool des Unternehmens OneTrust Technology Limited, 82 St John St, London, UK („OneTrust“). Ihre Cookie-Einwilligungen können Sie unter dem nachfolgenden Link überprüfen und verwalten und cookie-spezifische Einstellungen und Deaktivierungen vornehmen:

Cookie-Einstellungen verwalten

Einige der Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, stammen von Drittanbietern, die uns helfen, die Wirkung unserer Websiteinhalte und Interessen unserer Besucher zu analysieren, die Leistung und Performance unserer Website zu messen oder mit Ihnen zu kommunizieren. Im Rahmen unserer Website setzen wir sowohl First Party Cookies (nur von der Domain aus sichtbar, die man gerade besucht) als auch Third Party Cookies (domainübergreifend sichtbar und regelmäßig von Dritten gesetzt) ein.

Weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Cookie-Anbietern, finden Sie im Datenschutz-Präferenz-Center, dort unter den jeweiligen Cookie-Kategorien.

Die Cookie-basierte Datenverarbeitung erfolgt bei unbedingt erforderlichen Cookies auf Basis von Art. 6 Abs .1 lit f DSGVO (Rechtsgrundlage) aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung des Informationsangebots auf unserer Website. Bei den anderen Cookie-Typen erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO (Rechtsgrundlage). Erteilte Einwilligungen können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Insbesondere können Sie über den nachfolgenden Link Ihre Cookie-Einstellungen zurücksetzen und damit sämtliche ggf. erteilte Einwilligungen widerrufen:

Cookie-Einstellungen zurücksetzen / Einwilligungen widerrufen

VI. Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Die Nutzung umfasst die Betriebsart Universal Analytics. Google verwendet hierfür die in Ziffer V. genannten Cookies, sofern Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics und zum Datentransfer in die USA erteilt haben. Die durch die Google Analytics Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung des Onlineangebotes durch einen Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Das Datenschutzniveau in den USA entspricht nicht dem europäischen Datenschutzstandard. Es liegt weder ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 1 DSGVO durch die EU-Kommission vor, noch sieht Google geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO für die Datenübermittlung in die USA vor. Auch stehen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung. So ist es z.B. denkbar, dass US-Behörden Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nehmen. Google ist allerdings mit den EU-Standardvertragsklauseln auf eine datenschutzkonforme Verarbeitung vertraglich verpflichtet. Die auf diesem Wege durch die Cookies erfassten Daten werden nach 14 Monaten automatisch einmal im Monat gelöscht.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics ein, um die innerhalb von Werbediensten Googles und seiner Partner geschalteten Anzeigen nur solchen Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Websites bestimmt werden) aufweisen, die wir an Google übermitteln (sog. „Remarketing-“, bzw. „Google-Analytics-Audiences“). Mit Hilfe der Remarketing Audiences möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Anzeigen dem potenziellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken.

Bei Nutzern, die die Google Analytics-Werbefunktionen verwenden, werden mithilfe von Google-Cookies für Anzeigenvorgaben Funktionen wie das Remarketing im Google Displaynetzwerk für Produkte wie Google Ads (vormals AdWords) aktiviert. Weitere Informationen zur Verwendung solcher Cookies durch Google finden Sie in den häufig gestellten Fragen zur Google-Datenschutzerklärung. In den Einstellungen für Werbung können Sie die Cookie-Einstellungen ändern oder diese Funktionen deaktivieren.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir setzen innerhalb von Google Analytics „Google Optimize“ ein, um neue Funktionen oder Varianten unserer Websites einem Teil der Website-Nutzer zu zeigen und hierdurch herauszufinden, welche Neuerungen für unsere Website-Nutzer attraktiv sind, u.a. mit dem Ziel das Nutzererlebnis zu verbessern. Google Optimize setzt Cookies, um uns eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Dies erfolgt nur, sofern Sie Ihre Einwilligung zum Setzen dieser Cookies erteilt haben. Die gespeicherten Daten werden nach Ablauf von 90 Tagen einmal monatlich automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Websites von Google:

VII. Google Marketing Services

Wir nutzen die Marketing- und Remarketing-Dienste (kurz „Google-Marketing-Services”) der Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Wir bzw. Google verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Die Google-Marketing-Services erlauben uns, Werbeanzeigen für und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potenziell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Websites interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Websites, auf denen Google-Marketing-Services aktiv sind, unmittelbar durch Google ein Code ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Codes, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Website eingebunden, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden, unter anderem von google.com, https://marketingplatform.google.com/intl/de/about/ , https://ads.google.com/intl/en_DE/home/ , etc. Mehr Infos: https://policies.google.com/technologies/types . In dieser Datei wird vermerkt, welche Websites der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengeführt. Die vorstehend genannten Informationen können seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschließend andere Websites besucht, können ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden.

Die Daten der Nutzer werden im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonymisiert verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

Ferner setzen wir den "Google Tag Manager" ein, um die Google Analyse- und Marketing-Dienste in unsere Website einzubinden und zu verwalten. Google Tag Manager ist ein Tag-Management-System (TMS), mit dem wir Messcodes und zugehörige Codefragmente, die zusammen als Tags bezeichnet werden, auf unserer Website verwalten und aktualisieren können. Der Tag Manager erfasst Interaktionen, die auf der Website getätigt werden und schickt sie an die angebundenen Tools weiter.

Weitere Informationen zur Datennutzung zu Marketingzwecken durch Google erfahren Sie auf der Übersichtsseite: https://policies.google.com/technologies/ads , die Datenschutzerklärung von Google ist unter https://policies.google.com/privacy abrufbar.

Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services nicht beziehen möchten, können Sie die von Google gesetzten Einstellungs-Möglichkeiten nutzen: https://adssettings.google.com/authenticated .

VIII. YouTube

Wir nutzen Plugins der Videoplattform YouTube, um Videos einzubinden und direkt auf dieser Website abspielen zu können. Betreiber der Videoplattform ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“). YouTube ist ein mit der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google”) verbundenes Unternehmen.

Die Einbindung der YouTube-Videos erfolgt im sog. „erweiterten Datenschutzmodus“, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe eines Videos in Gang setzt. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. Wenn Sie auf unserer Website eingebettete Videos aktivieren, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und eine Datenübertragung gestartet. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und Inhalt der Daten, die durch das Aktivieren des Plugins an YouTube und ggf. weitere Partner von YouTube übermittelt werden. Unter anderem wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Hinweisen von YouTube zufolge, dienen diese Informationen unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Hierbei setzt YouTube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln, sofern Sie in den Einsatz dieser Cookies eingewilligt haben. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account vor Aktivierung des Abspielbuttons ausloggen.

Die durch die YouTube Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von YouTube in den USA übertragen und dort gespeichert. Informationen zum Datenschutz bei YouTube können Sie folgendem Link entnehmen https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

IX. Newsletter

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben, an uns übermittelt und verarbeitet (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift). Soweit ein Feld nicht als „Pflichtfeld“ gekennzeichnet ist, sind die Angaben optional. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung bei der Anmeldung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir verwenden für die Anmeldung zum Newsletter das sogenannte Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Anmeldung ist erst abgeschlossen, wenn Sie Ihre Anmeldung durch Klick auf einen Link in einer zu diesem Zweck zugesandten Bestätigungs-E-Mail nochmal bestätigt haben. Die Bestätigung gilt als Einwilligung. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 100 Tagen erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Hierdurch stellen wir sicher, dass niemand anderes Sie für unseren Newsletter anmelden kann.

Die Daten werden für den Versand des Newsletters verwendet. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch erfolgt ebenfalls der Widerruf der Einwilligung in die Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten.

1. Tracking der Newsletter-Reaktionen im Newslettersystem Inxmail

Unter Tracking wird in Inxmail Professional das Nachverfolgen bzw. Speichern von Empfängerverhalten verstanden. Inxmail Professional wird betrieben von Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg („Inxmail“). Das Empfängerverhalten bezieht sich dabei auf die drei folgenden Handlungen ihrer Empfänger:

  • Das Öffnen eines Newsletters
  • Das Klicken auf Text- und Bild-Links
  • Das Herunterladen von Bildern in einem E-Mail-Programm

2. Personenbezogenes Tracking (Unique-Count-tracking)

Wenn ein Empfänger einen Newsletter öffnet, auf einen Link klickt oder in seinem E-Mail-Programm Bilder herunterlädt, kann dies von Inxmail Professional registriert und gespeichert werden. Diese Handlungen der Empfänger werden in Inxmail Professional als Empfängerreaktionen bezeichnet. Mittels Inxmail Professional kann auf Basis der Empfängerreaktionen ein Interessensprofil des Empfängers erstellt werden. So kann beispielsweise ermittelt werden, welche Empfänger auf bestimmte Links geklickt haben. Auf der Basis dieser Klicks können Zielgruppen gebildet und den Empfängern weitere, auf sie abgestimmte Informationen zu ihren Interessensgebieten, gesendet werden.

Bei der Registrierung zum Newsletter können Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO wie folgt einwilligen, dass Ihr Nutzerverhalten personenbezogen getrackt wird.

„Ja, hiermit bestätige ich, dass die ProMinent GmbH mein personenbezogenes Nutzungsverhalten im Newsletter erfassen und auswerten darf, um Inhalte besser auf meine persönlichen Interessen auszurichten. Ich kann meine Zustimmung jederzeit über den Link im Newsletter widerrufen.“

Um Inhalte der Themennewsletter zu optimieren, vergleichen wir Öffnungsraten und Empfängerreaktionen verschiedener Mailings im Allgemeinen. Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden umgehend aus dem System gelöscht, wenn sich ein Empfänger vom Newsletter abmeldet.

X. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Internetseite sind verschiedene Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und verarbeitet (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Angaben zur Service-Anfrage betreffenden Anlage (u.a. Service-Typ, Anlagen-Typ, Standort der Anlage, Branche, Land, Sprache und Nachricht), Angaben zur Seminar-Anfrage und benötigten Hotelreservierung und bei Warenrücksendungen Angaben zum Produkt und zur Verwendung des Produkts). Bei Produktanfrage, Ersatzteilanfrage, Serviceanfrage und Warenrücksendung vom User bereitgestellte Dateianhänge.

Soweit ein Feld nicht als „Pflichtfeld“ gekennzeichnet ist, sind die Angaben optional.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Absendung gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten gemäß der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe von Daten an Dritte, ggf. werden wir Ihre Anfrage aber an eine zuständige ProMinent Gesellschaft oder den zuständigen ProMinent Vertriebspartner zur Bearbeitung weiterleiten.

Die sonstigen, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und ggf. anwendbare rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation jedoch nicht fortgeführt werden.

XI. GetSiteControl

Wir binden auf unseren Internetseiten das Widget-Tool „GetSiteControl“ der GetWebCraft Limited, Klimentos 41-43, Klimentos Tower, Flat/Office 25, 1061, Nicosia, Zypern („GetWebCraft“) ein. Hierbei handelt es sich um ein Widget, das uns das Einblenden von Informationen als „layover“ erlaubt. Die layover-Fenster können nach bestimmten Regeln (bspw. Dauer des Seitenbesuchs) eingeblendet werden, so dass das Setzen eines Cookies hierfür notwendig ist. Wir bzw. GetWebCraft verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang nur, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Beim Abruf des layovers werden Daten an Server der GetWebCrat Limited so übertragen, wie wenn Sie deren eigene Website besuchen. Nähere Informationen zum Datenschutz bei GetWebCraft können Sie der Datenschutzerklärung des Unternehmens entnehmen: https://getsitecontrol.com/privacy/

Mit dem Widget-Tool „GetSiteControl“ können Inhalte unserer Internetseite auf sozialen Netzwerken von Facebook Ireland Ltd. bzw. Facebook Inc., Google LLC, Twitter Inc. sowie LinkedIn Ireland Unlimited Company geteilt werden. Durch die Einbindung in unsere Internetseiten wird über auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerkes hergestellt, sofern Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Durch Anklicken des jeweiligen Buttons wird Ihre IP-Adresse an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt.

Sind Sie während Ihres Besuches auf unseren Internetseiten in Ihr Profil eines der genannten sozialen Netzwerke eingeloggt, erhebt und speichert der Betreiber dieses Netzwerkes ggf. weitere Daten über den Besuch unserer Internetseiten. Sollten Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, empfehlen wir Ihnen, sich vor dem Besuch unserer Internetseiten aus sozialen Netzwerken auszuloggen.

Bitte informieren Sie sich bei dem jeweiligen Betreiber der sozialen Netzwerke über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten. Hinweise der Betreiber zu den jeweiligen Datenschutzbestimmungen und ggf. mögliche Einstellungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie hier:

XII. Links zu App Stores

Unsere Website enthält Links zu App-Stores (z.B. Google Play Store für Android oder Apple App Store für iOS). Diese Dienste werden ausschließlich von Dritten betrieben. Wenn Sie diesen Links folgen, können Informationen an diese Anbieter weitergegeben werden. Dies geschieht nur, wenn Sie auf einen der App Store-Buttons klicken. Zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung sowie Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

XIII. Datenempfänger/Datenübermittlung in Drittländer

Zunächst erhalten grundsätzlich nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind.

Darüber hinaus setzen wir im Rahmen der vorstehend erläuterten Datenverarbeitungen externe Dienstleister ein bzw. beauftragen diese ggf. mit entsprechenden Leistungen. Soweit Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter erhalten, sind sie bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Im Folgenden führen wir die Kategorien externer Empfänger im Einzelnen auf:

  • IT-Dienstleister, z.B. im Rahmen der Administration und des Hostings unserer Website bzw. zur Websiteanalyse/-messung;
  • Unternehmen, die mit uns gemäß Art. 15 ff. AktG verbunden sind und mit denen wir zusammenarbeiten, um Leistungen zu erbringen sowie Vertriebspartner;
  • Soweit Sie darin eingewilligt haben, geben wir Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten an die in der Einwilligung benannten Empfänger weiter.

Im Rahmen des Einsatzes der dargestellten Tools von Drittanbietern werden Ihre personenbezogenen Daten in die USA übermittelt, sofern Sie in die Verwendung der jeweiligen Cookies eingewilligt haben. Dies erfolgt bei der Nutzung von Google Analytics in gekürzter / maskierter Form. Der jeweilige Datentransfer beruht auf Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission herausgegeben wurden und von uns mit den jeweiligen Dienste-/ Drittanbietern abgeschlossen wurden sowie auf der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen i.S.d. Art. 4 Nr. 26 DSGVO.

XIV. Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Recht auf Auskunft;
  • gemäß Art. 16 und 17 DSGVO Recht auf Berichtigung oder Löschung;
  • gemäß Art. 18 DSGVO Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart.

XV. Widerspruch

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich an die unter Ziffer II. angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten oder senden Sie eine E-Mail an objection@prominent.com

XVI. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Soweit nichts anderes bestimmt ist, werden solche Änderungen sofort wirksam. Sie sollten sich diese Datenschutzerklärung gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern.

Stand: Oktober 2021